watertalent.nlluchttalent.nlcitytalent.nlVacature plaatsen
Open Vervuld

Geplaatst
  • 29 oktober 2018
Sluitingsdatum
  • 29-11-2018
Bedrijfsonderdeel/Vestiging
  • ENGIE Infra & Mobility
Plaats
  • Dordrecht
Opleiding
  • MBO
Werkervaring
  • 5 tot 7 jaar
Branche
  • Zakelijke Diensten
  • Technische diensten
Doorsturen

Ook bij ENGIE Services (en bedrijfsonderdelen)
Opleidingen en relevante vacatures

  • ENGIE Services

    impressie
  • ENGIE Services

    impressie
  • ENGIE Services

    impressie
  • ENGIE Services

    impressie
  • ENGIE Services

    impressie
  • ENGIE Services

    impressie
  • ENGIE Services

    impressie
  • ENGIE Services

    impressie
ENGIE Services in beeld

@

Michelle Hartmann

Recruiter
Contact

Direct solliciteren2

Direct solliciteren op Secretaresse (Dordrecht) bij ENGIE Services

Kies een bestand of versleep het naar dit vlak Bestand voldoet Uploaden is mislukt

Welke ervaren secretaresse komt ons in Dordrecht versterken?

Functieomschrijving

Bij ENGIE Infra & Mobility, werken we aan omvangrijke infrastructurele projecten door heel Nederland. Denk hier aan complexe technische opdrachten voor tunnels en bruggen, sluizen en verkeerssignalering. Ter ondersteuning van onze Projectmanagers en projectteams zijn wij op zoek naar een Projectsecretaresse die werkzaam wil zijn vanaf onze locatie in Dordrecht en projectlocaties.

Je voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden bestaan uit:  

  • Het uitwerken van (technische)projectrapportages, stelt brieven op en verzorgt andere correspondentie
  • Het beheren van complexe agenda’s, mailboxen en distributielijsten
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Foutloos corresponderen in zowel Nederlands als Engels
  • Bewaken en bijhouden van onder meer het correspondentie-register
  • Het ontvangen van klanten, partners en leveranciers
  • Het organiseren van tijdige en juiste informatiestromen naar de projectteamleden en/of de klant
  • Zorgen dat nieuwe projectteamleden van de juiste informatie worden voorzien om een snelle start te garanderen

Kortom: Jij bent degene die met je gedreven, proactieve en assertieve houding zaken voor elkaar krijgt.

Functie-eisen

Voor deze uitdagende functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die:

  • Beschikt over een HBO denk- en werkniveau met minimaal een afgeronde secretariële MBO opleiding minimaal niveau 4 aangevuld
  • Tussen de 5 en 10 jaar relevante werkervaring heeft als secretaresse in een technische projectenorganisatie
  • Je hebt ruime ervaring met agendabeheer en notuleren, bent goed onderlegd in de verschillende Microsoft applicaties en bent bekend met SAP
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar. ( minder uren zijn niet mogelijk )
  • Je woont op maximaal 30 kilometer van de standplaats Dordrecht en beschikt over eigen vervoer

Competenties

  • Communicatief vaardig
  • Nauwkeurig
  • Assertief
  • Flexibel

Arbeidsvoorwaarden

Bij ENGIE werk je mee aan inventieve, duurzame en energiebesparende oplossingen. We bieden je een baan met volop ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden, daarnaast bieden we natuurlijk een aantrekkelijk salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Tot slot heb je bij een dienstverband van 40 uur per week 38 vrije dagen per jaar zodat werk en privé goed in balans zijn te houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

ENGIE Services

Hele presentatie bekijken

ENGIE speelt op een verantwoorde manier in op maatschappelijke ontwikkelingen, actuele thema’s in werk- en leefomgevingen en de vraag naar zuinig energiegebruik, dat is ons dagelijks werk. Markante projecten zijn hiervan het resultaat: de warmte/koudeopslag op het Oosterdokeiland in Amsterdam, de aanleg en het onderhoud van de installaties in de Beneluxtunnel, en de bekabeling van baggerschip Vos Maxima. Samen werken we met plezier aan het eindresultaat en daarbij aan het behoud van onze klanten.


Naar onze volledige presentatiepagina
Onze andere vacatures
Terug naar boven

Sollicitatie-informatie

Interesse en spreekt deze vacature je aan? Of heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Michelle Hartmann via 06 132 863 72. Je kunt direct solliciteren via de onderstaande button. 
Terug naar boven

Contact

Michelle Hartmann
Recruiter
Telefoon:06 - 13 28 63 72
Terug naar boven

Opleiding en relevante vacatures

Hieronder vind je gerelateerde vacatures, trainingen en opleidingen die aansluiten bij deze functie.
Interessant als je nog niet de vereiste competenties voor deze functie bezit en graag een (aanvullende) training wilt volgen of je staat voor de keuze van een vervolgstudie en zoekt een opleiding die aansluit bij deze functie of branche.

Relevante actuele vacatures?

Terug naar boven

ENGIE Services in beeld

  • Werken bij Engie - Energize

  • ENGIE Services

    impressie
  • ENGIE Services

    impressie
  • ENGIE Services

    impressie
  • ENGIE Services

    impressie
  • ENGIE Services

    impressie
  • ENGIE Services

    impressie
  • ENGIE Services

    impressie
  • ENGIE Services

    impressie